Software Stock Opname untuk Gudang

Pada era sebelum teknologi berkembang Stock Opname biasanya dilakukan secara manual, yaitu menghitung fisik barang oleh beberapa orang menggunakan alat berupa bolpoint/ pensil dan kertas. Personil mengitung jumlah fisik barang, nama barang, kode kemudian dicatat di kertas.

kemudian berkembang proses stock opname dilakukan menggunakan Scanner yang dihubungkan melalui laptop, kemudian fisik barang yang sudah ada kode barcode di scan melaui scanner dan data masuk melalui aplikasi yang ada di laptop. Atau dengan cara ke dua yaitu proses stock opname menggunakan alat PDT Portable data Terminal dengan sistem batch, ini lebih canggih karena alat scanner ini layaknya seperti handphone yang bisa dibawa kemana-mana mempunyai memori walaupun masih kecil untuk unkuran saat ini, tetapi bisa mobile untuk mengoleksi data scan kemudian disimpan di memori, kemudian diambungkan ke PC datau Laptop menggunakan kabel. Kemudian PDT ini berkembang dari hanya berlayar monocrom, OS sederhana dan konektifitas menggunakan kabel, kemudian menjadi berlayar warna dan menggunakan OS Windows CE/Mobile dengan konektifitas yang lengkap, bisa kabel USB, Wifi hingga GSM. layaknya seperti laptop tetapi dalam ukuran Handphone.

Kemudian setelah berkembang OS Android, alat scanner ini pun berubah menjadi Mobile Scanner / mobile computer tetapi menggunakan OS Android

Software Stock Opname versi android bisa diinstall di device smartphone android via camera, scanner bluetooth pdt android yang builtin dengan scanner barcode.

Flow stock Opname standard adalah mengupload master barang dalam bentuk excel (kode lokasi/rak bila ada, nama barang, kode PLU atau kode barcode, end stock bila ada) ke server atau software backend, kemudian akan di sinkronisasikan ke software stock opname yang ada di device smartphone Android kemudian melakukan proses penomoran rak dengan label stiker (apabila rak belum ada nomor) setelah itu melakukan scan produk, maupun metode input atau search barang apabila barcode rusak dan tidak terbaca kemudian akan otomatis tersimpan di device Android

Setelah proses penghitungan melalui android selesai dilakukan akan dilakukan proses sinkronisasi ke server/ backend kemudian akan bisa langsung dilihat report yang dapat dikonvert menjadi excel.

Kenapa harus stock opname?

•Stock opname adalah kegiatan penghitungan persediaan barang dagang yang ada di gudang atau di toko dimana dalam kegiatan tersebut akan mencocokkan nilai persedian yang tersedia secara fisik yang ada di gudang atau toko dengan nilai buku persediaan yang ada di laporan.

Fungsi lain dari stock opname adalah menyusun mitigasi risiko yang mungkin muncul akibat adanya selisih dari perhitungan stok. Dari analisa tersebut, perlu dilakukan langkah penguatan kebijakan atau prosedur agar risiko kesalahan atau kecurangan tidak terjadi kembali.

•Stock opnamedilakukan di awal bulan oleh beberapa perusahaan agar menekan risiko selisih dari stok. Atau juga dapat dilakukan kapan saja sesuai dengan kebutuhan perusahaan

•Tujuan dilakukannya stock opname ini adalah untuk mengetahui kebenaran data pembukuan dan merupakan salah satu sistem pengendalian internal. … Beberapa perusahaan melakukan stock opnamepadaakhir atau awaltahun, dengan pertimbangan penjualan yang biasanya sepi pada masa awaltahun

•Tujuan dari stock opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan perusahaan, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk Sistem Pengendalian Intern (SPI). Melalui kegiatan ini maka akan diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan fisik yang ada.

•Nilai HPP sangat penting untuk laporan keuangan. Namun jika stock opname tidak dilakukan, maka perusahaan kesulitan mencari nilai HPP sehingga pembuatan laporan keuangan akan terhambat. Stock opname berguna agar perusahaan dapat mengetahui jumlah persediaan barang di perusahaan

Bagaimana cara stock opname?

•Stock Opname bisa dilakukan secara Manual

•Stock Opname secara sistem dengan menggunakan aplikasi